การออกแบบรหัสฐานข้อมูลของสถาบันเครือข่ายวิชาการสาธารณสุข

จากตำราเกี่ยวกับ MIS : Management Information System กล่าวว่า MIS มีหน้าที่หลัก 2 ประการ

1. เก็บรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ มาไว้ด้วยกันอย่างเป็นระบบ

2. ประมวลผลข้อมูล เพื่อให้ได้สารสนเทศที่ช่วยสนับสนุนการปฏิบัติงานและการบริหารงานของผู้บริหาร

เพื่อให้บรรลุหน้าที่ของ MIS ดังกล่าว จึงออกแบบสร้างระบบฐานข้อมูล (Database) โดยหวังว่า ระบบฐานข้อมูลจะสามารถบรรเทาปัญหาที่เกิดขึ้นในการรวบรวม การจัดระเบียบ และการประมวลผลเพื่อการประยุกต์ใช้ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ และในการจัดการฐานข้อมูลทางคอมพิวเตอร์ ใช้รหัสเป็นตัวเลขอารบิกและเรียงติดกันแทนชื่อแฟ้มข้อมูล

การกำหนดรหัส

ใช้ตัวเลขอารบิก 8 ตัว เรียงต่อเนื่องติดกัน ดังนี้

รหัสตัวที่ 1 รหัสกลุ่มงานหลัก เป็นรหัสหลักตามภารกิจการบริหารสถานศึกษา ใช้รหัส 1 หลัก

รหัสตัวที่ 2 รหัสกลุ่มงานย่อย เป็นรหัสกลุ่มย่อยของรหัสกลุ่มงานหลัก ใช้รหัส 1 หลัก

รหัสตัวที่ 3 รหัสกลุ่มเรื่อง เป็นรหัสของกลุ่มงานย่อย ใช้รหัส 1 หลัก

รหัสตัวที่ 4-5 รหัสกลุ่มกิจกรรม เป็นรหัสของกลุ่มกิจกรรม ใช้รหัส 2 หลัก

รหัสตัวที่ 6-8 รหัสแฟ้มข้อมูล เป็นรหัสของแฟ้มข้อมูล ใช้รหัส 3 หลัก

ภาพประกอบ

1

2

3

4

5

6

7

8

การแบ่งกลุ่มฐานข้อมูล

ใช้รหัสตัวที่ 1 รหัสกลุ่มงานหลัก แบ่งเป็น 8 กลุ่ม

รหัส	งาน
1	งานวิชาการ
2	งานบุคลากร
3	งานกิจการนักศึกษา
4	งานอาคารสถานที่
5	งานธุรการ การเงิน พัสดุ
6	งานสัมพันธ์กับภายนอก
7	งานประกันคุณภาพการศึกษา
8	งานโครงการพิเศษ

ระบบฐานข้อมูลวิชาการ(จากรหัสกลุ่มงานหลัก อันดับที่ 1 งานวิชาการ)

ใช้รหัสตัวที่ 1 คือ “1”รวมรหัสตัวที่ 2 แบ่งเป็น 8 กลุ่ม

รหัส	กลุ่มงาน
11	สารสนเทศระบบข้อมูลสารสนเทศ
12	สารสนเทศด้านแผนงาน/โครงการ
13	สารสนเทศด้านหลักสูตร
14	สารสนเทศด้านการจัดกิจกรรมการเรียนการสอน
15	สารสนเทศด้านการประเมินผล
16	สารสนเทศด้านนิเทศติดตาม
17	สารสนเทศด้านสื่อการเรียนการสอน
18	สารสนเทศด้านห้องสมุด

กลุ่มงาน 11 สารสนเทศระบบข้อมูลสารสนเทศ

แบ่งข้อมูลระบบฐานข้อมูล ดังนี้

รหัส	ชื่อแฟ้มสารสนเทศ
11100000	สารสนเทศด้านวิชาการ
11200000	สารสนเทศด้านบุคลากร
11300000	สารสนเทศด้านกิจการนักศึกษา
11400000	สารสนเทศด้านอาคารสถานที่
11500000	สารสนเทศด้านธุรการ การเงิน พัสดุ
11600000	สารสนเทศสัมพันธ์กับภายนอก
11700000	สารสนเทศด้านโครงการพิเศษ

จากตาราง จะเห็นว่า กำหนดเป็นรหัส 8 หลัก เช่น 11100001

รหัสตัวที่ 1 “1” หมายถึง งานวิชาการ

ตามด้วยรหัสตัวที่ 2 “1” หมายถึง สารสนเทศระบบข้อมูลสารสนเทศ

ตามด้วยรหัสตัวที่ 3 “1” หมายถึง สารสนเทศด้านวิชาการ

ตามด้วยรหัสตัวที่ 4-8 “00” หมายถึง ประเภทกลุ่มข้อมูล.....

ตามด้วยรหัสตัวที่ 6-8 “001” หมายถึง แฟ้มข้อมูลที่ 1 เรื่อง ...................

กลุ่มงาน 12 สารสนเทศด้านแผนงาน/โครงการ

แบ่งข้อมูลระบบฐานข้อมูล ดังนี้

รหัส	ชื่อแฟ้มสารสนเทศ
12100000	แผนงาน/โครงการด้านวิชาการ
12200000	แผนงาน/โครงการด้านบุคลากร
12300000	แผนงาน/โครงการด้านกิจการนักศึกษา
12400000	แผนงาน/โครงการด้านอาคารสถานที่
12500000	แผนงาน/โครงการด้านธุรการ การเงิน พัสดุ
12600000	แผนงาน/โครงการด้านความสัมพันธ์กับภายนอก
12700000	แผนงาน/โครงการพิเศษ

กลุ่มงาน 13 สารสนเทศด้านหลักสูตร

แบ่งข้อมูลระบบฐานข้อมูล ดังนี้

รหัส	ชื่อแฟ้มสารสนเทศ
13100000	หลักสูตรสาธารณสุขชุมชน
13200000	หลักสูตรทันตาภิบาล
13300000	หลักสูตรเทคนิคเภสัชกรรม
13400000	หลักสูตรสาธารณสุขศาสตรบัณฑิต
13500000	หลักสูตรสาธารณสุขศาสตรบัณฑิต(ต่อเนื่อง)
13600000	หลักสูตรแพทย์แผนไทย(เวชกรรมไทย)
13700000	หลักสูตรแพทย์แผนไทย(เภสัชกรรมไทย)
13800000	หลักสูตรฝึกอบรมคอมพิวเตอร์
13900000	หลักสูตรฝึกอบรมอื่น ๆ

กลุ่มงาน 14 สารสนเทศด้านการจัดกิจกรรมการเรียนการสอน

แบ่งข้อมูลระบบฐานข้อมูล ดังนี้

รหัส	ชื่อแฟ้มสารสนเทศ
14100000	หลักสูตรสาธารณสุขชุมชน
14200000	หลักสูตรทันตาภิบาล
14300000	หลักสูตรเทคนิคเภสัชกรรม
14400000	หลักสูตรสาธารณสุขศาสตรบัณฑิต
14500000	หลักสูตรสาธารณสุขศาสตรบัณฑิต(ต่อเนื่อง)
14600000	หลักสูตรแพทย์แผนไทย(เวชกรรมไทย)
14700000	หลักสูตรแพทย์แผนไทย(เภสัชกรรมไทย)
14800000	หลักสูตรฝึกอบรมคอมพิวเตอร์
14900000	หลักสูตรฝึกอบรมอื่น ๆ

กลุ่มงาน 15 สารสนเทศด้านการประเมินผล

แบ่งข้อมูลระบบฐานข้อมูล ดังนี้

รหัส	ชื่อแฟ้มสารสนเทศ
15100000	หลักสูตรสาธารณสุขชุมชน
15200000	หลักสูตรทันตาภิบาล
15300000	หลักสูตรเทคนิคเภสัชกรรม
15400000	หลักสูตรสาธารณสุขศาสตรบัณฑิต
15500000	หลักสูตรสาธารณสุขศาสตรบัณฑิต(ต่อเนื่อง)
15600000	หลักสูตรแพทย์แผนไทย(เวชกรรมไทย)
15700000	หลักสูตรแพทย์แผนไทย(เภสัชกรรมไทย)
15800000	หลักสูตรฝึกอบรมคอมพิวเตอร์
15900000	หลักสูตรฝึกอบรมอื่น ๆ

กลุ่มงาน 16 สารสนเทศด้านการนิเทศติดตามผล

แบ่งข้อมูลระบบฐานข้อมูล ดังนี้

รหัส	ชื่อแฟ้มสารสนเทศ
16100000	การนิเทศภายใน
16200000	การติดตามผลด้านวิชาการจาก สบช.
16300000	การติดตามผลด้านวิชาการ จาก สบช.
16400000	การปรับปรุงคุณภาพด้านวิชาการ
16500000
16600000
16700000
16800000
16900000

กลุ่มงาน 17 สารสนเทศด้านสื่อการสอน

แบ่งข้อมูลระบบฐานข้อมูล ดังนี้

รหัส	ชื่อแฟ้มสารสนเทศ
17100000	ทะเบียนสื่อการเรียนการสอน
17200000	ระบบการจัดเก็บสื่อการเรียนการสอน
17300000	ระบบการให้บริการสื่อการเรียนการสอน
17400000	การพัฒนาสื่อการเรียนการสอน
17500000	งานที่เกี่ยวข้องกับสื่อการเรียนการสอน
17600000
17700000
17800000
17900000

กลุ่มงาน 18 สารสนเทศด้านห้องสมุดโรงเรียน

แบ่งข้อมูลระบบฐานข้อมูล ดังนี้

รหัส	ชื่อแฟ้มสารสนเทศ
18100000	ทะเบียนคุมหนังสือห้องสมุด
18200000	ทะเบียนคุมการจัดระบบห้องสมุด
18300000	กิจกรรมส่งเสริมความรู้ของห้องสมุด
18400000	การใช้บริการห้องสมุด
18500000	การจัดหา ซ่อมแซมและบำรุงรักษา
18600000	งานที่เกี่ยวข้องกับห้องสมุด
18700000
18800000
18900000

ระบบฐานข้อมูลบุคลากร(จากรหัสกลุ่มงานหลัก อันดับที่ 2 งานบุคลากร)

ใช้รหัสตัวที่ 1 คือ “2” รวมรหัสตัวที่ 2 แบ่งเป็น 7 กลุ่ม

รหัส	กลุ่มงาน
21	สารสนเทศด้านทะเบียนประวัติ/กพ.7
22	สารสนเทศด้านอัตรากำลังและการบรรจุแต่งตั้ง
23	สารสนเทศด้านความดีความชอบ
24	สารสนเทศด้านการลา
25	สารสนเทศด้านการพัฒนาบุคลากร
26	สารสนเทศด้านวินัย
27	สารสนเทศด้านคำสั่ง ประกาศ ข่าว ระเบียบข้อบังคับและเบ็ดเตล็ด

กลุ่มงาน 21 สารสนเทศด้านทะเบียนประวัติ/กพ.7

แบ่งข้อมูลระบบฐานข้อมูล ดังนี้

รหัส	ชื่อแฟ้มสารสนเทศ
21100000	แฟ้มประวัติข้าราชการ
21200000	แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ
21300000	แฟ้มประวัติลูกจ้างชั่วคราว
21400000	งานขอมีบัตรประจำตัว
21500000
21600000
21700000

กลุ่มงาน 22 สารสนเทศด้านอัตรากำลังและการบรรจุแต่งตั้ง

แบ่งข้อมูลระบบฐานข้อมูล ดังนี้

รหัส	ชื่อแฟ้มสารสนเทศ
22100000	การวางแผนอัตรากำลัง
22200000	การสรรหา การบรรจุ การแต่งตั้ง
22300000	การปรับวุฒิ เพิ่มวุฒิ
22400000	การเลื่อนตำแหน่ง เลื่อนระดับ
22500000