หลักเกณฑ์บางประการก่อนตัดสินใจสร้างโปรแกรมฐานข้อมูล
ก่อนที่คุณคิดสร้างโปรแกรมฐานข้อมูล ก็จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องเข้าใจเรื่องเกี่ยวกับฐานข้อมูลซะก่อน มิฉะนั้นแล้วถ้าคุณขืนดุ่ยๆ สร้างโปรแกรมฐานข้อมูลขึ้นมา ก็อาจจะเหมือนกับคุณเอารถบัสไปบรรทุกผู้โดยไม่กี่คน นั่นคือ ใช้โปรแกรมไม่เหมาะกับประเภทและขนาดของงานครับ ถ้างานเล็ก ๆ ก็อาจใช้โปรแกรม Microsoft Excel ก็เพียงพอ
การที่คุณจะสร้างโปรแกรมฐานข้อมูลได้ คุณก็ต้องมีงาน งานนั้นมีข้อมูลอยู่ในปริมาณหนึ่งที่มากพอ และเป็นข้อมูลที่ค่อนข้างจะซ้ำ ๆ กัน เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ อะไรทำนองนี้
ลักษณะฐานข้อมูลที่ดีที่สามารถนำมาสร้างโปรแกรมฐานข้อมูล หรือโปรแกรมที่จะใช้ในการจัดการฐานข้อมูลได้ คุณต้องสามารถเอาข้อมูลมาเรียงใส่ลงในตารางได้ เช่น ตัวอย่างเป็นฐานข้อมูลผู้ป่วยของโรงพยาบาลแห่งหนึ่ง โดย คุณทะเบียนศรี ที่เป็นคนละเอียดได้จัดทำตารางรายการผู้ป่วยไว้ดังนี้
|
ที่ |
วันที่รับผู้ป่วย |
ชื่อ - นามสกุล |
อายุ |
สถานภาพสมรส |
สัญชาติ |
ศาสนา |
อาชีพ |
ที่อยู่ |
กลุ่มคนไข้ |
|
1 |
22/4/45 |
นายกังวล สารกันฑ์ |
25 |
โสด |
ไทย |
พุทธ |
ค้าขาย |
696 ถ.ราชพฤกษ์ อ.วังทอง จ.พิษณุโลก |
ใน |
|
2 |
23/4/45 |
นายประมูล พันธ์เทศน์ |
30 |
หย่า |
ไทย |
คริสต์ |
ค้าขาย |
55 ถ.มิตรภาพ อ.วังทอง จ.พิษณุโลก |
ไน |
|
3 |
25/4/45 |
นางแสงเดือน จำนงสิน |
28 |
หม้าย |
จีน |
คริสต์ |
ราชการ |
20 หมู่ 8 ถ.มิตรภาพ อ.วังทอง จ.พิษณุโลก |
นอก |
|
4 |
28/4/45 |
นางจิต แจ่มเจริญ |
36 |
สมรส |
ไทย |
อิสลาม |
ราชการ |
425 ถ.ราชดำเนิน อ.วังทอง จ.พิษณุโลก |
นอก |
|
5 |
30/4/45 |
นางสมใจ หน่อไทย |
40 |
สมรส |
ไทย |
พุทธ |
แม่บ้าน |
31 ถ.ชัยพฤกษ์ อ.วังทอง จ.พิษณุโลก |
นอก |
|
6 |
1/5/45 |
นายโกโต ไทยเจริญ |
45 |
สมรส |
ญี่ปุ่น |
คริสต์ |
เกษตรกรฯ |
50 หมู่ 3 ถ.ประชา อ.วังทอง จ.พิษณุโลก |
นอก |
|
7 |
3/5/45 |
นายจันทร์ เพ็ชรสิน |
52 |
โสด |
อินเดีย |
อิสลาม |
รับจ้างฯ |
99 หมู่ 1 อ.วังทอง จ.พิษณุโลก |
ใน |
|
8 |
12/5/45 |
นางสาวศรี เจริญเทียน |
18 |
โสด |
ไทย |
ไทย |
ค้าขาย |
248 หมู่ 2 อ.วังทอง จ.พิษณุโลก |
ใน |
|
9 |
15/5/45 |
นางสาวลัดดา ทวีโชค |
20 |
โสด |
จีน |
คริสต์ |
รับจ้างฯ |
357 หมู่ 3 อ.วังทอง จ.พิษณุโลก |
ใน |
|
10 |
20/6/45 |
นางโสภิต ภูสิตตา |
29 |
สมรส |
ไทย |
ไทย |
แม่บ้าน |
468 หมู่ 4 อ.วังทอง จ.พิษณุโลก |
ใน |
|
11 |
25/8/45 |
นายสวัสดิ์ โกสินทร์สุข |
35 |
หม้าย |
ไทย |
ไทย |
ราชการ |
357 หมู่ 5 อ.วังทอง จ.พิษณุโลก |
นอก |
|
12 |
25/8/45 |
นายนาวิน มีทรัพย์ |
36 |
สมรส |
จี |
ไทย |
เกษตรกร |
258 หมู่ 3 อ.วังทอง จ.พิษณุโลก |
ใน |
|
13 |
25/8/45 |
นายภูผา ดงเจริญ |
28 |
โสด |
ไทย |
ไทย |
ราชการ |
159 หมู่ที่ 3 อ.วังทอง จ.พิษณุโลก |
นอก |
เห็นไหมครับ อะไรที่เอาใส่ตารางได้และค่อนข้างจะเป็นชนิดข้อมูลที่ซ้ำกัน นั่นแหละคือ ฐานข้อมูล คราวนี้ถ้ามีกันแค่ 13 คนก็อาจจะใช้โปรแกรม Microsoft Excel ก็ได้เพราะจะง่ายกว่า แค่ดูรอบเดียวคุณก็จำได้เกือบหมดแล้ว แต่ถ้าเกิดมีผู้ป่วยซัก 10,000 คน แล้วคุณยังจะพยายามเอาข้อมูลทั้งหมดมาใส่ใน Excel แค่คิดตามผมก็เหนื่อยแทนแล้ว