หลักเกณฑ์บางประการก่อนตัดสินใจสร้างโปรแกรมฐานข้อมูล

        ก่อนที่คุณคิดสร้างโปรแกรมฐานข้อมูล ก็จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องเข้าใจเรื่องเกี่ยวกับฐานข้อมูลซะก่อน มิฉะนั้นแล้วถ้าคุณขืนดุ่ยๆ สร้างโปรแกรมฐานข้อมูลขึ้นมา ก็อาจจะเหมือนกับคุณเอารถบัสไปบรรทุกผู้โดยไม่กี่คน  นั่นคือ ใช้โปรแกรมไม่เหมาะกับประเภทและขนาดของงานครับ  ถ้างานเล็ก ๆ ก็อาจใช้โปรแกรม Microsoft Excel ก็เพียงพอ

        การที่คุณจะสร้างโปรแกรมฐานข้อมูลได้ คุณก็ต้องมีงาน  งานนั้นมีข้อมูลอยู่ในปริมาณหนึ่งที่มากพอ และเป็นข้อมูลที่ค่อนข้างจะซ้ำ ๆ กัน เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ อะไรทำนองนี้

        ลักษณะฐานข้อมูลที่ดีที่สามารถนำมาสร้างโปรแกรมฐานข้อมูล หรือโปรแกรมที่จะใช้ในการจัดการฐานข้อมูลได้  คุณต้องสามารถเอาข้อมูลมาเรียงใส่ลงในตารางได้ เช่น  ตัวอย่างเป็นฐานข้อมูลผู้ป่วยของโรงพยาบาลแห่งหนึ่ง โดย คุณทะเบียนศรี ที่เป็นคนละเอียดได้จัดทำตารางรายการผู้ป่วยไว้ดังนี้

 

ที่

วันที่รับผู้ป่วย

ชื่อ - นามสกุล

อายุ

สถานภาพสมรส

สัญชาติ

ศาสนา

อาชีพ

ที่อยู่

กลุ่มคนไข้

1

22/4/45

นายกังวล  สารกันฑ์

25

โสด

ไทย

พุทธ

ค้าขาย

696.ราชพฤกษ์ อ.วังทอง จ.พิษณุโลก

ใน

2

23/4/45

นายประมูล  พันธ์เทศน์

30

หย่า

ไทย

คริสต์

ค้าขาย

55.มิตรภาพ อ.วังทอง จ.พิษณุโลก

ไน

3

25/4/45

นางแสงเดือน  จำนงสิน

28

หม้าย

จีน

คริสต์

ราชการ

20 หมู่ 8.มิตรภาพ อ.วังทอง จ.พิษณุโลก

นอก

4

28/4/45

นางจิต  แจ่มเจริญ

36

สมรส

ไทย

อิสลาม

ราชการ

425.ราชดำเนิน อ.วังทอง จ.พิษณุโลก

นอก

5

30/4/45

นางสมใจ  หน่อไทย

40

สมรส

ไทย

พุทธ

แม่บ้าน

31.ชัยพฤกษ์ อ.วังทอง จ.พิษณุโลก

นอก

6

1/5/45

นายโกโต  ไทยเจริญ

45

สมรส

ญี่ปุ่น

คริสต์

เกษตรกรฯ

50  หมู่ 3  .ประชา อ.วังทอง จ.พิษณุโลก

นอก

7

3/5/45

นายจันทร์  เพ็ชรสิน

52

โสด

อินเดีย

อิสลาม

รับจ้างฯ

99 หมู่ 1.วังทอง  .พิษณุโลก

ใน

8

12/5/45

นางสาวศรี  เจริญเทียน

18

โสด

ไทย

ไทย

ค้าขาย

248 หมู่ 2.วังทอง จ.พิษณุโลก

ใน

9

15/5/45

นางสาวลัดดา  ทวีโชค

20

โสด

จีน

คริสต์

รับจ้างฯ

357 หมู่ 3.วังทอง จ.พิษณุโลก

ใน

10

20/6/45

นางโสภิต  ภูสิตตา

29

สมรส

ไทย

ไทย

แม่บ้าน

468 หมู่ 4.วังทอง จ.พิษณุโลก

ใน

11

25/8/45

นายสวัสดิ์  โกสินทร์สุข

35

หม้าย

ไทย

ไทย

ราชการ

357 หมู่ 5.วังทอง จ.พิษณุโลก

นอก

12

25/8/45

นายนาวิน  มีทรัพย์

36

สมรส

จี

ไทย

เกษตรกร

258 หมู่ 3.วังทอง จ.พิษณุโลก

ใน

13

25/8/45

นายภูผา  ดงเจริญ

28

โสด

ไทย

ไทย

ราชการ

159 หมู่ที่ 3.วังทอง จ.พิษณุโลก

นอก

 

        เห็นไหมครับ อะไรที่เอาใส่ตารางได้และค่อนข้างจะเป็นชนิดข้อมูลที่ซ้ำกัน นั่นแหละคือ ฐานข้อมูล คราวนี้ถ้ามีกันแค่ 13 คนก็อาจจะใช้โปรแกรม  Microsoft Excel ก็ได้เพราะจะง่ายกว่า แค่ดูรอบเดียวคุณก็จำได้เกือบหมดแล้ว แต่ถ้าเกิดมีผู้ป่วยซัก 10,000 คน  แล้วคุณยังจะพยายามเอาข้อมูลทั้งหมดมาใส่ใน Excel แค่คิดตามผมก็เหนื่อยแทนแล้ว

อ่านต่อไป