การเรียกใช้ไฟล์ช่วยเหลือด้วย Macro

ภายหลังจากการพัฒนาโปรแกรมเสร็จแล้ว ผู้พัฒนาควรจะมีคำแนะนำการใช้โปรแกรมอยู่ด้วย หรืออาจจะเป็นคำแนะนำอื่น ๆ ที่มีความสำคัญต้องบอกให้ผู้ใช้ทราบ ผมขอเรียกว่าไฟล์ช่วยเหลือนะครับ อ้อ..ลืมบอกไปนิดหนึ่งว่า บทความนี้เกี่ยวกับการพัฒนาโปรแกรมระบบฐานข้อมูล จากโปรแกรม Microsoft Access นะครับ เกรงว่าผู้อ่านจะสับสน เชิญอ่านต่อไปเลยครับ

ในตอนนี้จึงขอกล่าวถึง การเรียกใช้ไฟล์ช่วยเหลือ ที่ทำไว้แล้วด้วยฟอร์ม แล้วเรียกใช้ด้วยปุ่ม F1-F12 ด้วย Macro ชื่อ AutoKeys มีขั้นตอนสร้าง Macro ดังนี้ครับ

1. คลิก Object : Macro ที่หน้าต่าง Database > คลิก New

2. คลิก Menu : Macro Names > พิมพ์ {F1} ในคอลัมน์ Macro Name > เลือก Action(คำสั่ง) OpenForm ส่วน Comment จะพิมพ์หรือไม่พิมพ์ก็ได้

3. ที่ Action Arguments เลือก Form Name เป็นชื่อฟอร์มที่สร้างคำอธิบายไว้ > ที่ Data Mode เลือก Read Only เพื่อให้อ่านได้เพียงอย่างเดียว

4. คลิก Save ตั้งชื่อเป็น AutoKeys ขอเน้นว่าต้องเป็นชื่อนี้เท่านั้น

ดูรูปนี้ประกอบ

ถ้าติดขัดอย่างไรก็ Download ไฟล์ตัวอย่างนี้ไปดูประกอบนะครับ คลิก D/L ที่นี่