การเขียนโปรแกรมบน Access นั้น สิ่งที่ช่วยลดภาระในการเขียนโปรแกรมก็คือ เครื่องมือในการสร้างส่วนติดต่อกับผู้ใช้  ชุดเครื่องมือจะอยู่ในกล่องเครื่องมือ เรียกว่า ToolBox ซึงประกอบไปด้วย Control ต่างๆ

รูปที่ 1

Control ต่างๆ ดังรูปที่ 1 มีชื่อเรียกและการใช้งานที่ต่างกัน ถ้าต้องการทราบว่าแต่ละตัวชื่ออะไร ก็ให้เอาเมาส์ชี้ที่ Control นั้น ๆ จะมี ControlTip Text ปรากฎขึ้น เช่น รูปที่ 1 ชี้ที่ปุ่มสี่เหลี่ยมเทา ๆ ทำให้ปรากฎ ControlTip Text บอกว่าเป็น Command Button

เนื่องจาก Control หนึ่งๆ อาจจะต้องใช้หลายครั้งจึงต้องมีการตั้งชื่อ Control ให้ต่างกัน ซึ่งโปรแกรม Access จะตั้งชื่อด้วยการต่อท้ายชื่อ Control นั้นๆ ด้วยหมายเลข เช่น Command1, Command2, Command3 ไปเรื่อยๆ

ปัญหาที่ตามมาคือ เมื่อมีการเขียนโปรแกรมที่มีการเรียกใช้ Control เหล่านี้ เราไม่สามารถจำได้ทั้งหมดว่าแต่ละ Control ทำการอะไร

ดังนั้นจึงมีการคิดวิธีตั้งชื่อ Control ขึ้นมา โดยมีหลักการว่า

1. ให้ย่อชื่อ Control ให้เหลือ 3 ตัว ด้วยตัวพิมพ์เล็ก เช่น Command  เป็น cmd
2. แล้วตามหลังด้วยคำที่สื่อความหมายของการใช้งาน Control นิยมใช้ตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เช่น cmdClose โดยห้ามเว้นวรรค

ตัวอย่างชื่อย่อของ Control